Marcação de consultas, exames, atrasos, cancelamentos. Tudo isso faz parte da rotina de uma clínica e é normal que aconteçam imprevistos que podem causar certo tumulto. Contudo, se a sua clínica tiver uma agenda bem organizada poderá lidar melhor com essas situações. Para te ajudar, a All4Dent trouxe algumas dicas para organizar o agendamento dos seus pacientes. 

Deixe seus funcionários preparados

Uma equipe bem alinhada é essencial para o bom funcionamento de uma clínica. Busque treinar seus funcionários para que todos eles estejam bem preparados para lidar com imprevistos e saibam manter a agenda do seu consultório organizada. Se uma informação é importante e as dúvidas sobre ela são recorrentes, isso precisa estar muito bem alinhado com a equipe.

Treinamentos regulares servem para deixar a equipe mais segura sobre as informações que precisam ser passadas aos pacientes. Dessa forma, todos se sentem mais preparados para os atendimentos, sem comprometer a qualidade.

Confirme as consultas

Este é um hábito simples, mas que pode fazer toda a diferença na organização da agenda de um consultório. Muitas vezes, pacientes faltam às consultas e esquecem de comunicar a sua ausência com antecedência, deixando horário vazio. Ao ligar para os pacientes para confirmar as consultas, você evita que sua agenda fique com tempo ocioso.

Utilize a tecnologia a seu favor

Fazer toda a organização de consultas manualmente é uma tarefa muito trabalhosa, e neste momento, a tecnologia pode ser uma excelente aliada. Através do agendamento online você pode otimizar a maneira como organiza as informações sobre seus pacientes e consultas, além de facilitar a rotina da sua clínica ou consultório.

Estabeleça um intervalo entre as consultas

Uma das falhas mais comuns no agendamento de horários em clínicas e consultórios é a sobreposição de horários. Quando não se estabelece um intervalo de segurança entre as consultas, corre-se o risco de atrasar o atendimento. Isso aumenta o tempo de espera dos pacientes na recepção, e consequentemente gera insatisfação. 

Para evitar esse problema, sempre marque suas consultas com pequenos intervalos de segurança entre elas. O período de 10 minutos é o ideal para que você possa se organizar para receber um novo paciente na sua sala após encerrar a consulta anterior.

Seguindo estas dicas para organizar do agendamento dos seus pacientes, a rotina da sua clínica pode ficar muito mais fácil e seu atendimento mais rápido e eficaz.

Leia também: Como fazer um controle de estoque de forma simples